Les gestionnaires de déplacements peuvent parvenir à mieux comprendre les dépenses de voyage en adoptant les trois stratégies suivantes :
- exiger des employés qu'ils utilisent une carte d'entreprise émise par un fournisseur dont les cartes sont plus largement acceptées;
- implanter une application de type tableau de bord pour gérer les données sur les dépenses de voyage de diverses sources;
- puiser dans les informations générées par l'application pour gérer leurs programmes de voyages et de déplacements plus efficacement.