Communiqués de presse

MONTRÉAL, le 19 février 2009 – Les récentes prévisions économiques indiquent que la récession pourrait être plus sévère et plus longue que ce que l’on avait d’abord estimé. C’est dans ce contexte que BMO Solutions d’achat et de paiement, société de BMO Groupe financier (NYSE, TSX : BMO), propose ses stratégies en matière d’achat et de paiement pour survivre en affaires en 2009.

« C’est en période de difficultés économiques que des fonctions comme les achats et les approvisionnements peuvent vraiment se mettre à l’avant-scène », a affirmé Terry Wellesley, directeur général de BMO Solutions d’achat et de paiement. « Les entreprises qui savent tirer parti de ces fonctions pour élaborer des stratégies visant à éliminer le gaspillage, à colmater les brèches et à consolider leur base financière émergeront de la crise en meilleure position et armées d’un plus grand nombre de possibilités. »

Travaillant avec des entreprises à l’échelle internationale pour les aider à éliminer les processus inefficaces et à améliorer leurs pratiques commerciales et leurs contrôles, BMO Solutions d’achat et de paiement a élaboré trois stratégies pour atteindre un niveau optimal d’efficacité et d’imputabilité, ce dont les entreprises ont besoin pour relever les défis de la conjoncture actuelle.

• Abattre les cloisons entre la chaîne d’approvisionnement sur le plan opérationnel et la chaîne d’approvisionnement sur le plan financier
  • En éliminant les cloisons entre ces deux secteurs névralgiques, les dirigeants d’organisations peuvent avoir une meilleure vision et un meilleur contrôle de leurs achats et de leurs investissements tout en optimisant l’utilisation de leur fonds de roulement et de leur trésorerie. La collaboration inter-services simplifie tout le processus, de l’approvisionnement au paiement, qu’il s’agisse de l’acquisition de matières premières ou de l’obtention de services de consultation en technologie de l’information. Cette initiative est une source d’avantages immédiats de par la réduction des frais directs et indirects.
• Faire en sorte que votre gestion des frais de déplacement devienne une norme d’excellence en matière de gestion des coûts
  • Assurez-vous que l’on respecte la politique de frais de déplacement de l’entreprise. Préconisez l’utilisation de cartes d’entreprise pour tous les frais de déplacement afin de recueillir de précieuses données à partir de chaque transaction. Il en résultera une plus grande transparence que l’organisation pourra mettre à profit en surveillant mieux l’adhésion à sa politique en matière de frais, en favorisant l’efficacité et en repérant des possibilités d’économiser. On peut ainsi obtenir des gains rapides qui améliorent le bilan.
• Tirer parti de la technologie pour automatiser les processus et améliorer les contrôles
  • Grâce à la technologie, les organisations peuvent réduire le nombre d’interventions humaines dans les chaînes d’approvisionnement sur les plans opérationnel et financier. L’approvisionnement électronique, l’analyse des achats, la facturation et paiement électroniques et la gestion des contrats tout au long de leur durée apportent des avantages qui vont bien au-delà de la réduction des coûts. Le recours à ces moyens projette un meilleur éclairage sur les achats, entraînant l’adoption de meilleures pratiques; il se traduit par une amélioration du contrôle des processus garantissant le respect de la conformité, et apporte la souplesse requise pour naviguer pendant les périodes d’incertitude.

Approche holistique en matière d’achat et de paiement
BMO Solutions d’achat et de paiement propose une offre intégrée qui transcende la ligne de démarcation traditionnelle entre les finances et les approvisionnements. Le chef des finances et le chef des approvisionnements doivent disposer de connaissances et de renseignements essentiels concernant le processus d’approvisionnement et de paiement de l’organisation afin de prendre les décisions éclairées et opportunes dans la gestion du fonds de roulement. BMO intègre ses solutions bancaires comme les cartes de crédit, les marges de crédit, les prêts, la gestion de trésorerie, les virements télégraphiques, le financement du commerce international et le change, par exemple, à une suite de solutions de gestion des achats polyvalentes afin de créer une offre globale supérieure qui permet à la fonction finance et à la fonction approvisionnement de communiquer en temps réel pour une meilleure application de leur stratégie d’achat.

Implantée à l’échelle de l’Amérique du Nord, BMO Solutions d’achat et de paiement aide les clients à économiser et à améliorer leur productivité en éliminant le recours aux factures papier, aux bons de commandes et aux chèques tout en resserrant leur contrôle des dépenses, en assouplissant les modalités du règlement des fournisseurs et en améliorant les rapports de gestion.

Pour en connaître davantage, téléchargez le webinaire intitulé « Avez-vous les bons outils de gestion des achats pour survivre à la crise économique? » (en anglais) à l’adresse : www.bmospendandpayment.com/index.html.

BMO Solutions d’achat et de paiement
Société membre de BMO Groupe financier, BMO Solutions d’achat et de paiement est un important fournisseur nord-américain de cartes commerciales et de solutions d’achat et de paiement. Les produits de BMO Solutions d’achat et de paiement sont largement utilisés par les sociétés, par les organismes sans but lucratif et par les services gouvernementaux pour gérer et contrôler leurs dépenses commerciales et pour mieux les comprendre.

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