La relation avec son banquier est l'une des relations les plus importantes
qu'un propriétaire de petite entreprise puisse entretenir. François
Hudon, premier vice-président, Direction du Québec, BMO
Banque de Montréal souligne que nombre d'entreprises ne font appel
à leur banquier que lorsqu'elles ont besoin d'un prêt ou
d'un autre service financier spécifique. Il suggère que
ces entreprises auraient tout avantage à entretenir avec un banquier
une relation permanente qui leur permettrait d'obtenir de l'assistance
à toutes les étapes de leur développement. Il y a
plusieurs façons de bâtir ce type de relation et de faire
en sorte que votre banquier se familiarise avec votre entreprise :
- Élaborez
un plan d'affaires et discutez-en régulièrement avec
votre banquier.
- Élaborez
un budget de trésorerie et mettez-le à jour mensuellement.
- Dressez une
liste des comptes clients et des comptes fournisseurs impayés.
Dressez-en une liste mensuelle, hebdomadaire, ou même quotidienne
si votre entreprise doit faire face à des problèmes d'imprévus.
- Faites le point
régulièrement avec votre banquier avant l'avènement.
de changements importants au sein de votre entreprise :
- augmentation prévue du volume des commandes
- projets d'expansion
- agrandissement des locaux
- Informez proactivement
votre banquier de tout problème financier ou de tout changement
à l'exploitation de votre entreprise :
- délai dans le règlement des créances
- ralentissement de la rotation des stocks
- resserrement des exigences des fournisseurs
- augmentation de bail
- perte de contrats ou de commandes
- Prévoyez
organiser des rencontres régulières avec votre banquier,
que vous ayez un encours de prêt ou non.
- Établissez
une marge-crédit en prévision de besoins financiers
futurs, selon vos mouvements de trésorerie.
- Invitez votre
banquier pour lui permettre de se familiariser avec votre entreprise,
vos clients et votre personnel.
- Régler
toujours les frais accumulés, les prêts à terme
et les prêts spéciaux à temps.
- Si vous prévoyez
effectuer une remise sur emprunt en retard, discutez-en avec votre
banquier à l'avance et proposez-lui une solution.
- Servez-vous
de votre banquier pour accéder à d'autres sources
professionnelles de soutien financier et de capital.
- Faites en sorte
que vos finances personnelles soient en ordre. Vous n'êtes
pas tenu de faire affaires avec la même banque pour vos finances
personnelles, mais cela peu parfois s'avérer avantageux.
N'oubliez pas que
les banquiers n'aiment pas les surprises. Tenir votre banquier au courant
des affaires de votre entreprise est la meilleure façon d'obtenir
son soutien sur une base permanente.
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